Колеги, привіт. На зв’язку Сергій Лазаренко.

Хочу в цьому дописі пояснити базову бухгалтерію психолога, дати КВЕДи та бланки для вашої роботи.

Перше і саме головне – знайдіть собі бухгалтера і проконсультуйтесь з ним по всім питанням. А також проговоріть про подачу звітності і вартість послуг бухгалтера.
Самостійно краще не робити, якщо зовсім в цьому не розумієтесь.

Коли відкривати ФОП?

Для офіційної практики психолога та надання платних послуг в Україні необхідно зареєструватися як фізична особа-підприємець (далі ФОП)

Рекомендую не спішити відкривати одразу свій кабінет – брати приміщення в оренду, ремонтувати його, купувати меблі та ін. без сформованої практики та клієнтської бази. Винаймайте в оренду погодинно і подивіться, наскільки це вдала для вас ідея.

З цим розібрались, тепер перейдемо до форми оподаткування та КВЕДів.

Яку обрати форму оподаткування?

Для психолога рекомендовано обрати 2 або 3 форму оподаткування.
Залежить від запланованого обороту за рік та чи будете ви працювати з громадськими організаціями, юридичними особами (компаніями, фірмами) чи ні.

Давайте подивимось різницю:

ФОП 2 група

Ставка податку:
- 20 % від мінімальної зарплати (фіксовано) → у 2025 р. це 1 600 грн/міс.
  - ЄСВ = 22 % від мінімальної зарплати (≈ 1 430 грн/міс).
    ✅ Разом ≈ 3 030 грн/міс. незалежно від доходу (але в межах ліміту).
Ліміт доходу:
- до 8,2 млн грн/рік (у 2025).
Клієнти:
- можна працювати тільки з фізичними особами (звичайні клієнти) та іншими ФОП, не можна з юрособами на загальній системі.

ФОП 3 група

Ставка податку:
Є два варіанти:
- 5 % від доходу (якщо ви без ПДВ)
- ЄСВ = 22 % від мінімальної зарплати (≈ 1 430 грн/міс).
  
  ✅ Разом ≈ 1430 грн/міс. + 5% від обороту (але в межах ліміту).
Ліміт доходу:
- до 7,8 млн євро/рік (у гривневому еквіваленті — величезна сума, фактично без обмеження для малого бізнесу).
Клієнти:
- можна працювати з будь-ким: фізособи, ФОП, юрособи, навіть з іноземними компаніями.

Форму обирати вам, залежно від запланованої діяльності.

Які обрати КВЕДи для психолога?

Для початку, давай поясню, що таке КВЕД.

КВЕД = Класифікатор видів економічної діяльності.
Це офіційна система кодів в Україні, яка визначає, яким саме видом бізнесу ви займаєтесь як ФОП чи юридична особа.

Станом на 2025 рік, найчастіше для психолога обирають наступні КВЕДи:

✅Основний для психолога:

86.90 Інша діяльність у сфері охорони здоровʼя

✅Додаткові (по бажанню) та майбутній діяльності):

63.99 Надання інших інформаційних послуг, н..і.у.

63.11 Оброблення даних, розміщення інформації на веб-вузлах і пов’язана з ними діяльність

82.30 Організування конгресів і торговельних виставок

85.59 Інші види освіти, н.в.і.у.

74.90 Інша професійна, наукова та технічна діяльність, н.в.і.у.

І пам’ятайте. Коли ви відкрили ФОП, ви берете на себе зобов’язання по сплаті податків та подачі звітності!

Які документи потрібні при роботі з клієнтами?

Після оформлення ФОП та створення спеціального рахунку в банку, всі подальші платежі ваші клієнти здійснюють на рахунок ФОП та оподатковуються.

Між довгостроковими клієнтами, між вашим ФОП та іншим ФОП бажано заключато договір співпраці.

Документація складається: